Le concours d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Comment devenir assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ?

Il y a plusieurs étapes à passer avant de devenir assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Pour devenir assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques, il faut dans un premier temps réussir un concours de la fonction publique, très sélectif, organisé en moyenne tous les deux ans.

Pour s’y inscrire, le candidat doit :

• être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne ;
• Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction d’assistant de conservation ;
• Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat).

Les candidats au concours externe doivent justifier d’un diplôme de niveau IV (Baccalauréat ou équivalent) minimum, à défaut être sportif de haut niveau ou parent de trois enfants ou plus. 

Les fonctionnaires et agents de la fonction publique justifiant de 4 ans d’ancienneté peuvent présenter le concours interne d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques, sans diplômes spécifiques requis.

Les professionnels du secteur privé ayant exercé pendant 4 ans minimum ainsi que les élus et responsables d’association peuvent présenter le troisième concours d'assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques sans conditions de diplôme.

Les modalités de recrutement sont régies par le Décret n° 2011-1882 du 14 décembre 2011 fixant les modalités d'organisation des concours pour le recrutement des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Chez Hupso, nous vous recommandons 6 à 12 mois de préparation pour optimiser vos chances de réussir ce concours.

Pour les candidats admis, le concours n’était que la première étape. En effet, réussir le concours ne signifie pas être recruté de manière certaine. Les candidats sont inscrits sur une liste d’aptitude nationale, pour une durée initiale de 1 an (avec possibilité de renouvellement) pendant laquelle ils doivent impérativement trouver un poste correspondant au cadre d’emplois d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques sous peine de perdre le bénéfice du concours.

Un fois recruté, le lauréat est nommé stagiaire pour un an (6 mois pour les candidats issus du concours interne), rémunéré et suit une formation d’intégration de quelques jours. Il suit une formation plus approfondie au cours de ses deux premières années d’exercice

Les candidats externes titulaires d’un bac+2 peuvent se présenter directement au concours d’assistant de conservation principal de 2ème classe.

La préparation au concours d'assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Comment se préparer au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ? 

Il est important de garder en tête que ce concours nécessite soit d’être titulaire d’un Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent, notamment en rapport avec la spécialité choisie (il s’agit bien d’un concours de catégorie B), soit d’avoir une expérience conséquente de la fonction publique ou dans le secteur privé. Cependant, de nombreux candidats au concours externe sont diplômé à niveau bac+2 dans le domaine de la culture, certains préparent en parallèle le concours d’assistant de conservation principal de 2ème classe. Quant aux candidats internes et de la troisième voie, ils ont parfois occupé des fonctions en parfaite adéquation avec le cadre d’emplois. Tous les candidats au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques sont donc sérieux et motivés. Moins de 10% des candidats, tout concours et spécialités confondus, sont admis.

Le concours n’est organisé que tous les deux ans en moyenne, en fonction des besoins : ainsi, le CDG petite couronne (départements 92-93-94) n’a pas organisé de concours de recrutement d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques entre 2016 et 2021…. un échec peut donc entraîner une longue attente avant de pouvoir se présenter à nouveau.

Les candidats externes représentent 50% des effectifs recrutés, les candidats internes 30% et ceux de la troisième voie 20% des admis.

Résultats du concours assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques 2019, spécialité bibliothèques, du CDG 33 :

 

 

Résultats du concours assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques 2021, spécialité musées, du CDG 31 :

 

Vous devez donc vous préparer très sérieusement. Pour cela, vous avez trois possibilités, chacune sera plus ou moins adaptée à votre situation en fonction de vos habitudes de travail, de votre disponibilité et de la somme que vous souhaitez consacrer à cette préparation : 

• se préparer par ses propres moyens : c’est assurément la solution la moins coûteuse, mais à réserver aux candidats les mieux organisés et qui ne présentent pas de lacunes particulières ! En effet, l’investissement se limite à l’achat de manuels, voire à l’accès de ressources gratuites en ligne. Il vous faudra être déterminé et motivé pour réviser de manière régulière et ne pas abandonner même dans les moments où vous êtes dépassés par la quantité de travail à fournir ou que vous vous trouvez face à des notions difficiles à assimiler. Pensez à planifier vos révisions à l’avance via un calendrier de préparation et à vous entraîner régulièrement en condition d’examens pour être efficace le jour J !
• la préparation en classe (également appelée classe prépa ou préparation présentielle) : il s’agit de la solution la plus coûteuse. Elle convient aux candidats les moins autonomes qui ont besoin d’un cadre scolaire pour être assidus dans leurs révisions et avancer à la vitesse du groupe. C’est un système classique dans lequel les professeurs pourront répondre à vos questions comme à celles de vos camarades et vous permettront de vous entraîner en conditions réelles. Vous êtes donc soumis à des horaires précis et un rythme de travail défini.
• la préparation à distance (en ligne ou par correspondance) : la solution la plus flexible ! Vous bénéficiez de contenus actualisés, de l’aide de professeur et d’un rythme de travail sur-mesure qui tient compte de vos disponibilités. Vous aurez également la possibilité de vous entraîner en conditions d’examen. Le tout pour un tarif plus abordable qu’en présentiel. Cette solution ne convient pas à tous les candidats, car suivi individuel est plus ou moins important selon l’école que vous choisirez. En apprendre plus sur la préparation au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques par Hupso

Quel que soit votre mode de préparation, pensez à vous tenir informés de l’actualité politique et culturelle, en particulier concernant les collectivités locales. Vous pouvez par exemple lire La Gazette des communes, le magazine des collectivités locales, notamment accessible en ligne.

Chez Hupso, nous vous recommandons de consacrer entre 6 mois et un an (voire même plus en fonction des profils) à votre préparation pour réussir ce concours de catégorie B.

Tous nos conseils dans cet article !

Les épreuves du concours externe d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Le concours externe se compose de trois épreuves écrites d’admissibilité, dont une facultative :

• rédaction d’une note à partir d’un dossier portant sur la spécialité choisie. Durée de l’épreuve 3 heures ;
• réponse à une série de 3 à 5 questions portant sur la spécialité choisie, durée de l’épreuve 3 heures :
• épreuve facultative de langues, sous forme de traduction sans dictionnaire d’un texte en langue vivante étrangère (anglais, allemand, italien, espagnol, grec, portugais, néerlandais, russe ou arabe moderne) ou avec dictionnaire en langue ancienne (latin ou grec). Cette épreuve facultative dure 2 heures. 

Les candidats admissibles sont ensuite convoqués pour l’épreuve d’admission. Il s’agit d’un entretien avec le jury, d’une durée de 20 minutes, qui commence par un exposé du candidat sur sa formation et ses expériences précédentes. L’entretien se poursuit par un échange avec les membres du jury, dont l’objectif est d’évaluer la motivation et la capacité du candidat à s’intégrer dans le cadre d’emplois d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques. 

Les candidats qui n’ont pas choisi l’épreuve facultative de langue peuvent, s’ils le souhaitent, passer une épreuve orale facultative portant sur le multimédia. Cette épreuve dure 40 minutes, dont 20 minutes de préparation. 

 

Les épreuves du concours interne d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Le concours interne présente des spécificités dans la mesure où il s’adresse à des candidats ayant déjà un pied dans les métiers de la fonction publique.

Concernant les épreuves d’admissibilité du concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, les candidats au concours interne n’ont qu’une d’épreuve obligatoire à passer. Il s’agit de la rédaction d’une note à partir d’un dossier lié à la spécialité choisie. Durée de l’épreuve 3 heures.

Les candidats peuvent choisir de passer une épreuve facultative de langues, sous forme de traduction sans dictionnaire d’un texte en langue vivante étrangère (anglais, allemand, italien, espagnol, grec, portugais, néerlandais, russe ou arabe moderne) ou avec dictionnaire en langue ancienne (latin ou grec). Cette épreuve facultative dure 2 heures.

Concernant l’épreuve d’admission, l’entretien porte sur le parcours professionnel et les acquis du candidat (présentation du candidat puis échange). Durée de l’épreuve, 20 minutes.

Les candidats qui n’ont pas choisi l’épreuve facultative de langue peuvent, s’ils le souhaitent, passer une épreuve orale facultative portant sur le multimédia. Cette épreuve dure 40 minutes, dont 20 minutes de préparation.

 

Les épreuves du troisième concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Pour les candidats au troisième concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, les épreuves sont identiques à celles du concours interne, épreuves facultatives y compris. 

L’entretien avec le jury permet en outre de s’assurer que le candidat est apte à intégrer la fonction publique territoriale en qualité de fonctionnaire de catégorie B. 

Le concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe

Accessible aux candidats externes titulaires d’un bac+2 dans le domaine de la culture notamment, le concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe s’adresse également aux candidats internes et de la troisième voie, conformément au Décret n° 2010-329 du 22 mars 2010 portant dispositions statutaires communes à divers cadres d'emplois de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique territoriale (articles 6-7-8 et 10).

Les différents concours (externe, interne et troisième voie) sont très similaires à celui d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, mais le niveau de sélection est plus élevé. Consulter le détail des épreuves.

 

Devenir assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal 1ère classe

Il y a deux possibilités pour devenir assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 1ère classe :

• Sur examen professionnel pour les fonctionnaires justifiant d'au moins un an dans le 5e échelon du deuxième grade et d'au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau
• Les assistant du patrimoine principaux de 2ème classe accèdent au grade d’assistant du patrimoine principal de 1ère classe sur avancement.

 

Les inscriptions au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Comme pour tous les recrutements de la fonction publique territoriale, le concours est organisé par les Centres de Gestion de la fonction publique territoriale, voire directement par les collectivités.

L’inscription au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques se fait principalement en ligne. Les candidats peuvent retirer leur dossier d’inscription sur le site de chaque centre de gestion départemental.

Consulter l’annuaire des CDG.

Les candidats ne disposant pas d’une connexion internet peuvent retirer leur dossier d’inscription à l’accueil de chaque Centre de gestion ou en demander l’envoi par écrit. 

Les candidats doivent indiquer le choix de la spécialité au moment de l’inscription.

Les dates du concours d’assistant de conservation principal du patrimoine et des bibliothèques

Le concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques est organisé en général tous les deux ans.

Les inscriptions se déroulent généralement entre octobre et novembre. Les épreuves d’admissibilités sont organisées aux alentours du mois de mai, les épreuves d’admission en octobre.

Par exemple, pour la session 2023 :

• retrait des dossiers d’inscription et préinscription en ligne à partir du 11 octobre 2022 et jusqu’au 16 novembre 2022
• clôture des inscriptions le 24 novembre 2022
• épreuves d’admissibilité 25 mai 2023

Une préparation sérieuse doit commencer au plus tard 6 mois avant les premières épreuves pour être réellement efficace. Chez Hupso, nous vous recommandons, pour ce recrutement en particulier, une préparation allant jusqu’à un an en fonction de votre profil et de vos disponibilités.

 

Le métier d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

A proprement parler, assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques n’est pas un métier mais un cadre d’emplois de la filière culturelle, défini par le Décret n° 2011-1642 du 23 novembre 2011 portant statut particulier du cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques. 

Les fonctionnaires territoriaux de catégorie B appartenant à ce cadre d’emplois peuvent prétendre à des métiers variés dans le domaine culturel en fonction de leur spécialité : musée, bibliothèque, archives ou documentation. Les métiers proposés aux assistants de conservation sont, par exemple (liste non exhaustive) :

• Archiviste
• Bibliothécaire
• Responsable médiation
• Documentaliste
• Médiateur culturel
• Coordinateur des ressources numériques

Cadre intermédiaire, l’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques est acteur de la politique de développement culturel et éducatif des collectivités territoriales. Son évolution peut le conduire à devenir chef de service voire fonctionnaire de catégorie A (attaché territorial de conservation du patrimoine).

Cet article vous a donné envie de devenir assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ? Rendez-vous sur Hupso pour en apprendre davantage !